Administratief | Secretarieel
Sales support Dienstverband
Droom je van een gevarieerde job vol klantencontact, maar hou je ook van administratieve opvolging? Ben je gebeten door de vastgoedsector? Neem je graag initiatief? Dan is onze vacature vast iets voor jou!
De job in een notendop.
Ons kantoor van Dewaele Oudenaarde is op zoek naar sales support die tijdelijk wenst deel uit te maken van het team voor de periode van september 2021 tot en met mei 2022, dit betreft een zwangerschapsvervanging. Als sales support ondersteun je de commerciële collega’s bij de administratieve opvolging van de verkoop- en verhuurdossiers. Zo sta je in voor de opstart van de dossiers (input in ons softwarepakket, opvragen van de nodige documentatie bij eigenaars en officiële instanties, verzorgen van de correspondentie met de eigenaars, notaris, etc…), de maandelijkse rapportering naar de eigenaars, de voorbereiding van de verhuur- en verkoopovereenkomsten, opvolgen huurwaarborg, etc… Je verzorgt ook de afsluit van de dossiers (opvolgen van de facturatie, archivering,…). Verder organiseer je prospectie- en publiciteitsacties. Daarnaast vorm je het eerste aanspreekpunt voor de klant en zorg je voor een warm persoonlijk en telefonisch onthaal.
Praktisch.
Je bent in het bezit van een bachelor office management, bedrijfsmanagement, communicatiewetenschappen of soortgelijk. Een eerste relevante werkervaring is een pluspunt. Je hebt een sterke interesse in de vastgoedsector en je bent bereid om je hier verder in te verdiepen. Als sales support weet je op een enthousiaste manier te communiceren en kan je ook accuraat en nauwkeurig werken. Je brengt structuur aan waar nodig, neemt initiatief en zorgt voor een perfecte dossieropbouw. Je bezit hét Dewaele DNA: onze waarden passie, professionaliteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid stromen eveneens door jouw bloed! Last but not least: je bent een echte teamplayer en jouw gedrevenheid werkt aanstekelijk.
Dit mag je verwachten.
Je komt terecht in een leuk en vlot bereikbaar kantoor met enthousiaste collega’s. We bieden je een tijdelijk contract van september 2021 tot en met mei 2022. Deze functie laat veel ruimte voor eigen initiatief en overleg met het team. Via Dewaele Academy krijg je de kans om je verder te ontplooien via interne en externe opleidingen. Je bent ook meer dan welkom op onze D-day, Kick-off en andere teamevenementen.
of bel 056 234 330