Administratief | Secretarieel
Buildings Administration Officer Dienstverband
- Je verzekert de administratie van het huurbeheer. Dit gebeurt via de update van de database in het IT systeem, de registratie van de huurcontracten bij de overheid, de opvolging van de plaatsbeschrijvingen, het opstellen van huurgaranties;
- Je verzekert de facturatie van de huurgelden en kosten zodat dit binnen de voorziene termijn gebeurt;
- Je controleert, codeert en geeft alle boekhoudkundige documenten in (facturen van klanten en leveranciers, banken, kassa, …);
- Je gaat na of de huurdomiciliëring en de kosten binnen de termijn betaald zijn;
- Je behoudt de orde in de rekeningen van de klanten (huurgelden, kosten, vereniging);
- Je berekent en factureert de erelonen, kosten, te herfactureren werken, etc., en volgt de betalingen van klanten en leveranciers op;
- Je controleert de maandelijkse sluitingen en analyseert deze (eventueel in samenwerking met andere diensten (fiscaliteit, risicoanalyse, …)) op een manier die pertinent is voor de eigenaar, die je ook op de hoogte brengt van de voorziene deadlines;
- Je verzekert de boekhoudkundige coherentie van de gehele entiteit waarvoor je verantwoordelijk bent, de codering van de verrichtingen met respect voor de regels (provisies, afschrijvingen,…) en de voorbereiding van de Btw-aangiftes;
- Je stelt op een kwalitatieve wijze de KPI’s en de trimestriële reporting op en stuurt deze naar de SPOC of eigenaar binnen de voorziene deadlines (na de sluiting van maart, juni, september en oktober);
- Je neemt deel aan vergaderingen van de beheersraad en de algemene vergadering om de rekeningen toe te lichten en te verdedigen.
Vereisten
- Je hebt een bachelorsdiploma in accounting of vastgoed.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (contacten met leveranciers en interne diensten)
- Je bent nederlandstalig met een goede kennis van het Frans
- Je hebt kennis van SAP en de betalingsmodule Isabel
- Je beschikt over voldoende kennis rond BTW
- Je bent goed vertrouwd met Excel, Word en Outlook.
- Je beschikt over goede boekhoudkundige technieken
- Je beschikt over goede analytische vaardigheden en kan probleemoplossend denken
- Je hebt uitstekende communicatievaardigheden
- Je kunt goed in teamverband werken.
- Je werkt nauwkeurig
- Je kunt goed in teamverband werken.
- Je kunt autonoom en nauwkeurig werken en beschikt over goede analytische vaardigheden
- Je respecteert de timing van sluitingen,
- Je bent resultaatgericht
Voordelen
AG Real Estate waardeert teamgeest, creativiteit en verantwoordelijkheidszin en weet talent te appreciëren en te belonen. We bieden je opleidingsmogelijkheden in een motiverende werkomgeving.